听到团建就头大?别让“团建”变“团歼”

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完成时间: 2019-04-15
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记得有一期《奇葩说》一出来,我看到如晶吐槽渐彪老板那段,作为一个行政,隔着屏幕似乎都能感受到公司同事们的“恶意”。


其实,对团建的吐槽一直是职场人士的常备话题:


“过度搞Team Building挺傻缺的,很多都是Leader的一厢情愿。”


“周末情愿在家睡懒觉啊!根本不想6点起床跑到离市区十几公里外的农村去郊游。”


“别人家公司搞团建走心,你这团建闹心!” 很多人认为团建形式单一、缺乏创新而且占用休息时间的活动,对新人还有点吸引力,但参加过几次之后,热情度就会下降。为何员工视团建为洪水猛兽,它还要存在?


“团队建设是植入企业文化,培养团队意识、竞争意识、协作意识,从而提高团队效能和绩效非常重要的手段。”沃尔玛中国内部沟通和志愿者服务总监华莹也曾说过:“每个公司都需要团建,只要有人在,就需要人与人之间的沟通、合作。”


 团建活动在目前来看依然是提高企业管理质量最好的方式,尤其是针对一些大公司,它们的工作内容复杂、业务快速变动,除了工作业务上的往来,平常缺乏与同事交流的机会,而团建能够为公司员工提供一个平台,让员工快速获得归属感、团队获得凝聚力。


但现在很多行政在安排团建活动时,却是为了团建而团建,没有针对性的计划和安排,最后变成一个bad ending,导致员工们怨声载道。


那我们应该怎样设计好团建活动呢?


好的团建需要具备哪些因素? 


考虑参与者的参与意愿


一般的失败的团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。如晶宝宝不就说过,她们公司的人真的不爱运动,所以渐彪老板带她们去蹦床岂止是吐槽啊,是吐血啊!!!


真正有反馈、有效的团建要充分考虑员工的参与意愿。行政在制定团建计划时,要先做员工调研。人数少的小公司可以直接采用调查问卷、访谈,根据员工的兴趣和需求来选择团建主题,并对每个人在团建活动中进行分工;针对人数多的大公司,可以提出几个方案进行投票决定。


在考虑员工意愿的同时,最应该关注的是基层员工对团建形式的喜好。比如很多企业员工有家庭,他们因为要照顾孩子,没有过多的时间参与团建活动,就可以结合农场、会所、体育馆、别墅、泳池、亲子游乐园等不同场地,根据需求设计家庭日活动。有助于员工更好的释放压抑的心理情绪,提高家庭对员工工作的了解以及理解程度,提高对员工的关注度和支持度。


再诸如一些单身人才希望解决个人问题,企业组织团建应从人性化的角度替他们考虑。每年奇虎360都会为员工创办一次集体婚礼,共同见证新人走入婚姻的殿堂。2016年,360公司为80对新人设计的集体婚礼,不仅邀请了国内著名的婚礼设计师,更是在现场赠送价值不菲的钻石项链!360从人性化的角度替本企业单身人才解决后顾之忧。


考虑员工个人价值的实现


团建活动展现企业文化是一部分,这是整个公司的团建目标,公司同时需要注重个人价值的体现,把公司目标和员工个人目标做结合。


如果员工个人是希望通过团建提升文化修养和个人涵养的话,行政可以计划一些寓教于乐的活动,如茶道&红酒品鉴等比较修身养性的活动,或者是一些他们感兴趣的技能培训。


同时,给员工更多展现自己的机会,比如线下很火的生命体验馆,在封闭的环境下,体验者通过参加十二轮精心设计的心理游戏,以探讨、辩论、投票等方式最终决出一名淘汰者,这样的团建体验会大量涉及情绪的冲击和价值的重估,挖掘个人潜力,能够展现个人风采。


考虑时机


团建的次数不需要很多,一般可以按季度安排团建,这也正好是每个工作结点时间。但是对一些公司比较重要的时间点,举办团建活动可以锦上添花。


首先,是在新员工入职期间进行团队破冰。比如在新同事加入之际,组织一次棒球体验,专业教练进行指导,参与团建员工进行攻防演练,从而暴露问题,教练通过纠正团队问题,提高对抗业绩,融洽对手关系。


其次,是在新团队成立时巩固团队。由于新成立的团队成员背景不同,各自的领域、经验、视角都不同,因此可以通过团建增强互相的了解,分享各自工作中的困惑,让团队成员之间更容易彼此接纳。


最后,在经历一次挑战期后,也需要团建。在经历一次挑战期后,团队成员更能对以后要经历的挑战进行预估,为了让他们达成共同的认知,并建立共同面对挑战的情感,就需要通过一次团建培养集体感。


不要太过于程序化


举办一次团建活动,不用太过机械化的规定好它所有的流程,并强制要求每个人参加。


一方面,可以同时确定多个主题,如运动主题、DIY主题、游戏主题等,同时进行,然后让员工自主参加,她们可以随时选择体验新的形式。


对员工而言,参与自发组织的活动往往比公司要求报名参加的活动更有热情。


另一方面,可以让员工提出他们认为有意义的活动,得到赞同后,公司就会提供物质方面的支持。这样可以更加调动员工积极性。


团建活动安排在周末,并不能兼顾所有人的时间,有可能部分员工有更重要的事,所以团建活动时间安排也不应太机械,最好将时间放在上班日。


团建反馈


大多数员工不愿意参与团建,是因为他们认为团建没有实质性的帮助,整个团建下来,没有任何收获,hh所以行政在团建当天或是隔日,需要进行团建反馈的收集。


最常见的做法是在团建活动结束后进行一次总结,成员代表一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,提出下一次团建的建议。


除此之外,就是事后进行匿名的满意度调查,了解员工对团建活动的看法和评价。比如沃尔玛中国公司事务西区会组织员工参与志愿者活动,他们会花费时间去了解公司员工对活动的想法,对于表现并不积极的员工,他们也会了解他们的诉求,实现良性的互动。


公司人应该如何对待团建?


对于初入职场的小白,一切都是陌生的,团建是一次破冰之旅,它只是一种全新的体验,可以尽快融入公司氛围。


对于已经在职场摸爬滚打很多年的公司人,当你跳槽去一家新公司时,因为不再有入职培训这种东西了,所以团建是帮你快速融入公司、在新职位上找到归属感的武器,尤其是跨部门团建,因为消除了不同部门之间的界限,你可以借此扩大自己的交际范围,有助于今后各部门之间的配合与协作,同时提升你在这家公司的归属感。


团建也许是种烦恼,但是拒绝团建就会衍生出新的烦恼。即使是缺席一次简单的活动,自己总是会有些不安。一旦老板询问原因,内心总会担心他会不会在以后工作中对你心存疑虑、心存隔膜。你也会害怕因此失去了一次融入同事的机会,因为在以后工作中去建立联系,需要花费更多的时间和精力。


可以说从一个公司的团建中,就可以看出公司整体状态:是敷衍了事,还是认真筹备。这不仅体现企业对员工关怀的重视程度,也体现公司的业务能力、办事效率。


好的团建员工开心,老板更开心,所以选择一个有创新性的团建更是所有行政HR们的必要功课。

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