如何组织一次成功的团建呢?

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完成时间: 2019-04-15
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要想弄明白如何组织团建活动,首相要明白团建的目是什么?


一切聚餐、OUTING形式的团建活动,都是为了让团队成员彼此熟悉,消除隔阂,从而提升协作效率,增加团队凝聚力,同时作为一种公司福利存在,增加员工对公司的认同感。


当明确了团建目的之后,组织者应该考虑影响团建方案选择的维度有哪位?


参与人数:参与人数会决定出行交通工具、住宿规模、餐饮的要求等等,越大规模的团建可选方案的空间就会越少。

时间限制:时间跨度同样决定了你可选的方案空间,举例:周末外加一天Outing假,总不能安排个欧洲十五国两日游吧。反过来,没假的话,就下班搓一顿或者找个茶馆喽。

团队情况:初创团队和老团伙在团建的目的诉求上就会出现差异,在方案和行程安排上自然会有所不同,前者注重彼此熟悉认同,后者则更偏游玩放松即可。

预算情况:这个不用说了,一个人800块钱,就不必想出国游了,有多少钱干多少事儿,但可不见得钱少团建效果就差哦。

参与者意愿:大多失败的团建案例不是因为预算少,而是因为一厢情愿。这个关注意愿并不一定是说要作系统调研,而是不要干出安排小众需求的行程,这道理根公众场合放轻音乐,比放摇滚、民谣等的风险要低一样。


Outing一年一次,时间跨度基本上也是定好的,在此不赘述,但日常团建的时机,是有讲究的。


新团队成立时巩固团队:新成立的团队成员背景不同,经验、视角也不同,因此可以通过团建增强互相的了解,让团队成员之间更容易彼此接纳。


在经历一次挑战期后:团队成员成功经历以此挑战后,紧绷的弦处于松弛状态,情感开始外放,此时的团建活动利于建立团队认同感。


团队刚经历过矛盾:职场上紧张的人际关系不一定都是因为性格相悖,如果因为工作带来的剑拔弩张,可以通过工作之外的团建活动进行消解。


逢年过节:节假日是个万能借口,做啥事儿都可以以此为由,团建也不例外,如果平时业务太忙,到最后还有团建费用没用完,找个节假日拉着队伍放松一下,也不是不可以滴。 


当了解了目的、时机,再通过考量的维度进行一轮筛选,最后满足条件的可选方案其实不会很多了,这时候再做抉择已然不难,但大的团建方案确定后,也还需要内容填充,尤其是时间跨度较长的团建活动,可以安排哪些内容给大家呢?


“团队建设是植入企业文化,培养团队意识、竞争意识、协作意识,从而提高团队效能和绩效非常重要的手段。”正是因为有这样的认知在,团建才被赋予了它很难承接的意义,从而在团建内容执行过程中变样,最终造成的结果是,不少员工视团建为洪水猛兽。


那么最好的内容是什么呢?


除了一些常规的放松游玩之外,就是安排一些难度不高但是需要一定协作才能办好的活动,这样大家可以在活动中快速熟悉彼此,培养感情,同时又不会达到竞争的程度。


形式单一、缺乏创新而且占用休息时间的活动,对新人还有点吸引力,但参加过几次之后,热情度就会下降,这是团建活动的大忌。


给团建组织者的建议:

人数少的时候,可以搞民主,征求意见;人数多的时候,一定要有人做决断,不然不受节制的民主会让团队根本找不到方向,最后闹得大家意见不合不欢而散。


举办一次团建活动,不用太过机械化的规定好它所有的流程,并强制要求每个人参加。


大多数员工不愿意参与团建,是因为他们认为团建没有实质性的帮助,整个团建下来,没有任何收获,要解决这个问题除了用心的事前工作外,还需要事后的反馈收集,成员一起回顾整个活动过程,总结出优缺点,提出下一次团建的建议。


聚餐团建首要吃的high,长时间Outing首要睡得好,其他目的都是附加的,不要本末倒置。


尽量详细的输出行程安排信息给到参与者,让参与者减少未知不确定感,同时做好可能存在各类突发事情的预案。


最后,作为组织者,要有服务精神。


普通员工应该如何对待团建?


对于职场菜鸟,团建是一次破冰之旅,它只是一种全新的体验,可以尽快融入公司氛围。


对于跳槽去一家新公司的职场老鸟,团建是帮你快速融入公司、在新职位上找到归属感的武器,尤其是跨部门团建,因为消除了不同部门之间的界限,你可以借此扩大自己的交际范围,有助于今后各部门之间的配合与协作,同时提升你在这家公司的归属感。


正视公司团建,珍惜机会,Enjoy it!


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