赛事策划及承办流程 


序号 

工作 

阶段 

工作步骤及要点 

标 准 

负责人 

1 

策划 

承接 

主办和承办方 

对接比赛 

  1、确认主办方和承办方负责人身份及联系方式 

 

 

 

 

2 

确定赛事宗旨 

和规模 

  1、确定赛事的目的及影响、参赛人数、技术水平和赛事级别 

3 

确定比赛项目 

  1、常规赛项目(由组委会确定) 

  2、承办方建议比赛项目(组委会审定) 

  3、创意赛明确任务和要求 

  4、不少于赛前30天公布比赛项目 

4 

确定参赛队伍 

及运动员身份 

  1、确定参赛队伍及对应的比赛项目 

  2、确定运动员身份(包含性别、所在学校或培训机构、身份证信息、年龄及组别) 

  3、确定裁判员、教练员 

  4、报名费收缴,XXX元/人 

5 

确定比赛时间 

和场地 

  1、根据本地实际确定合适的比赛时间 

  2、根据赛事比赛用场地 

6 

确定组委会 

领导组成 

  组委会领导有山东省体育局、体育总会及各地市体育局、承办单位领导构成,负责对赛事监督管理和指导。 

7 

制定赛事宣传 

推广方案 

及赛事流程方案 

  1、根据赛事宗旨做好宣传策划 

  2、赛事组织流程方案要细化到每个环节 

  3、宣传及赛事流程方案需做到主办方和承办方的满意确认签字 

8 

赛事 

前期 

召开赛前协调会 

  1、赛事协调会召开时间提前安排,余留出充足的筹备时间,符合各部门准备周期要求 

  2、在协调会上明确赛事小组成员及责任 

  3、各部门负责人在赛事协调单上确认工作任务并签字 

  4、制定和印制赛事秩序册发送到各参赛队伍 

 

 

 

准备筹办赛事 

  1、参赛运动员招募情况确认,确定参赛人数 

  2、确定特殊人员(贵宾)出席时间,汇报相关领导预约接待时间 

  3、赛事奖品及相关用品的采购(做到专人负责) 

  4、宣传物料广告到位,比赛区域划分到位(比赛区、检录等候区、观众区、测试区等区域) 

  5、服务及工作人员到位(裁判员、教练员、秩序员、服务人员、安保人员、巡视人员)服装要统一。 

  6、赛场准备就绪 

  7、开幕式准备就绪(开幕式流程、出席领导、演讲稿、领导接待) 

  8、颁奖仪式就绪,准备好签到台及奖品展示台等接待布置 

  9、最后巡视各区准备是否到位。 

9 

赛事 

当天 

签到工作 

  1、按协调会要求规定时间确认赛事组委会成员是否到位 

  2、礼仪接待按时就位 

  3、会服到位 

  4、签到开始(特殊身份嘉宾到来时及时通知约定的领导及相关部门接待、留好联系方式) 

  5、签到开始同时再次检查现场的各设备到位情况 

  6、参赛队伍签到 

  7、承办负责人及时与主办负责人确定用餐人数、开餐时间签字后交服务人员备餐. 

  注:如有礼品发放确定负责人做好发放记录做好礼品交接手续 

10 

开幕式 

  1、按顺序引导参赛人员到现场 

  2、开幕式按流程进行 

11 

启动赛事 

  1、奏国歌、会歌; 

  2、裁判员、运动员代表宣誓

12 

比赛开始 

  1、开赛 

  2、在不影响比赛的情况下进行拍摄精彩照片和录像采访 

  3、引导领导和媒体离开现场去指定区域休息或其它活动 

  4、期间接待好媒体进行赛事宣传 

  5、接待好赞助商把握新的合作机会 

  6、巡场和赛事进行 

  7、如遇到突发事件第一时间通知承办负责人 

13 

成绩统计 

  1、要求成绩准确无误 

  2、统计速度要快 

  3、成绩表填写工整 

14 

颁奖仪式 

  1、主持人提前准备好颁奖流程 

  2、提前通知约定颁奖领导及嘉宾 

  3、活跃气氛 

  4、按流程进行 

  5、整个活动维护素质体育品牌形象,为赞助商做好宣传推广 

17 

赛后清场 

  1.广告位的清场2.赞助商物品搬运3.卫生清理4.恢复到日常运营状态 

安保、保洁部 

18 

赛后 

宣传 

1、赛后及时做好相关宣传 并统计宣传篇幅感谢媒体 

企划负责人 

19 

回访 

1、赛后做好回访,为后期工作开展做好扎实工作 

客服人员 

20 

总结 

赛事总结 

1、总结赛事,找经验和不足;2、赛事所有文字和图像资料存档 

企划负责人 


赛事策划及承办流程

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赛事策划及承办流程

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